X50Archiv und X50Saldo werden zur Steigerung der Automatisierung und Rechnungsprüfung fusioniert. Einsatz von KI für vereinfachte Belegkontrolle und automatisierte Kontierung und Genehmigung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und Kreditkartenauszügen.

Die Zusammenführung von X50Archiv und X50Saldo zielt darauf ab, die Automatisierung und die Prüfung von Rechnungen weiter zu verbessern. Zusätzlich wird verstärkt Künstliche Intelligenz (KI) eingesetzt, um die Kontrolle von Belegen sowie die automatische Kontierung und Genehmigung von Rechnungen, Spesenbelegen und Kreditkartenabrechnungen zu vereinfachen.

Das System für die mehrstufige Genehmigung von Rechnungen wird sehr flexibel gestaltet sein. Wie bisher werden die Belege entweder direkt zur Buchung verwendet oder in Kendox Infoshare gespeichert, sodass sie jederzeit reproduzierbar bleiben.

<a href="/x50-saldo-ai">Die Verfügbarkeit dieser neuen Funktionen ist für Anfang 2024 geplant.</a>

X50Archiv und X50Saldo Integration: Fortschritte in Automatisierung und KI-gestützter Rechnungsprüfung für 2024 geplant

X50Archiv und X50Saldo werden zur Steigerung der Automatisierung und Rechnungsprüfung fusioniert. Einsatz von KI für vereinfachte Belegkontrolle und automatisierte Kontierung und Genehmigung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und Kreditkartenauszügen.

Im neuen Release sind zahlreiche Verbesserungen und Erweiterungen enthalten, welche das Abstimmen und Buchen der Bankkontoauszüge enorm vereinfachen.

<a href="/x50-saldo-ai">X50 Saldo</a> erkennt, ob Buchungen aus dem Bank-Kontoauszug bereits im Sage 50-Mandanten nachgetragen sind und listet die fehlenden Einträge für die automatisierte Verbuchung in <a href="/infoniqa/one-50-uebersicht">Sage 50</a> auf. Mit X50 Saldo können auch direkt Zahlungseingänge für die Debitoren (camt54 oder ESR) verarbeitet werden.

Mit der optionalen Excel-Erweiterung zu X50 Saldo können auch Buchungen aus Excel-Listen importiert werden, was z.B. das speditive Verbuchen von Kassabüchern ermöglicht. Die Buchungsregeln können sehr einfach in unterschiedliche Templates hinterlegt und wieder verwendet werden.

Ergänzung von nützlichen Funktionen

Das gleichzeitige Bearbeiten und Aendern von Buchungstexten mehrerer Buchungen, welche selektiv markiert werden, ist in der neuen Version von X50 Saldo ebenfalls realisiert.

Praktisch ist auch die Funktion Sammelbuchung, welche die Aufteilung einzelner Bank-Bewegungen auf mehrere Buchungen mit unterschiedlichen Konten und/oder Kostenstellen ermöglicht.

<a href="/x50-saldo-ai">X50 Saldo Bankkontoabstimmung leicht gemacht — Weiterlesen</a>

X50Saldo, Bank-Kontoabstimmung leichtgemacht

Mit der optionalen Excel-Erweiterung zu X50 Saldo können auch Buchungen aus Excel-Listen importiert werden, was z.B. das speditive Verbuchen von Kassabüchern ermöglicht. Die Buchungsregeln können sehr einfach in unterschiedliche Templates hinterlegt und wieder verwendet werden. 

QR, ESR / ESR+ und neue Option Kendox-Archivierung

Das Buchen von QR-Rechnungen ist mit&nbsp;<a href="/x50-archiv">X50Archiv</a>&nbsp;bereits weitgehend automatisiert.&nbsp;&nbsp;

Diese Automatisierung wurde nun auch bei den Kreditoren-Rechnung mit&nbsp;ESR/ESR+&nbsp;erreicht, indem&nbsp;<a href="/x50-archiv">X50Archiv</a>&nbsp;die notwendigen Daten per&nbsp;OCR&nbsp;aus dem PDF übernimmt und auf diese Weise auch automatisch das Personenkonto von&nbsp;<a href="/infoniqa/one-50-uebersicht">Infoniqa ONE 50</a>&nbsp;(ehemals Sage 50 Extra) für die Kreditoren-Buchung (mit Aufwandkonto, Betrag, Datum) bereitstellt.

Somit kann mit minimalen Aufwand gebucht werden. Die Buchungsbelege werden im Archiv sicher abgelegt und können jederzeit zusammen mit der Buchung wieder angezeigt werden.

Oft benötigte Revisoren oder interne Mitarbeiter aus anderen Abteilungen Zugang auf die Buchungsinformationen und dazugehörigen Belege aus der Buchhaltung, auch wenn diese nicht Programm-Benutzer von&nbsp;<a href="/infoniqa/one-50-uebersicht">Infoniqa ONE 50</a>&nbsp;sind, resp. zuwenige Lizenzen verfügbar sind.

Mit dem Programm&nbsp;ArchivViewer&nbsp;haben wir eine kosteneffiziente Lösung bereitgestellt, welche dies ohne Zusatzlizenzen von ONE 50 ermöglicht. Dabei können Buchungen selektiv nach allen Buchungsinformationen gesucht und zusammen mit den dazugehörigen PDF-Buchungsbelegen angezeigt werden.

Neu bieten wir für Kunden mit bestehendem Kendox Infoshare einen Connector zu Sage 50 Extra /Infoniqa ONE 50 an, sodass die Archivlösung nahtlos in etablierten&nbsp;<a href="https://www.fiveinfo.ch/it-und-business-loesungen/daten-informationen-und-prozesse/dokumentenmanagement-dms/">InfoShare Lösung</a>&nbsp;integriert werden kann.

Sie haben Fragen? Wir beantworten diese gerne, schicken Sie uns eine&nbsp;<a href="/email">unverbindliche Anfrage.</a>

X50Archiv, Automatisierung Kreditorenverarbeitung mit ESR

Diese Automatisierung wurde nun auch bei den Kreditoren-Rechnung mit ESR/ESR+ erreicht, indem X50Archiv die notwendigen Daten per OCR aus dem PDF übernimmt und auf diese Weise auch automatisch das Personenkonto von Infoniqa ONE 50  (ehemals Sage 50 Extra) für die Kreditoren-Buchung (mit Aufwandkonto, Betrag, Datum) bereitstellt.

Automatisierte Kreditoren-Belegerfassung

Zusätzlich zur Belegarchivierung nutzt X50Archiv die QR-Rechnungen auch für die Automatisierung bei der Kreditoren-Erfassung in Sage50. Sämtliche Zahlungsangaben aus dem QR-Code werden direkt für das Erstellen des Buchungsvorschlages in die Erfassungsmaske von Sage50 übertragen.

Dabei sind keine manuellen Eingriffe nötig, da X50Archiv auch das richtige Kreditoren-Personenkonto sowie das jeweilige Gegenkonto für die Aufwandbuchung im Buchungsfenster vorschlägt. Einfach bestätigen und alles ist bereit für die Verarbeitung der Kreditoren-Zahlungen.

Die Belege werden wie bisher im elektronischen Belegarchiv mit einer Signatur dauerhaft gespeichert und können jederzeit zusammen mit der Buchung wieder angezeigt oder reproduziert werden. (..Es kommen &nbsp;technische Verfahren zur Anwendung, welche die Integrität der gespeicherten Informationen sowie den Zeitpunkt der Speicherung nachweisbar festhält).

<a href="/x50-archiv">X50 Archiv mit QR-Rechnung — Weiterlesen</a>

X50Archiv mit QR Rechnung

Zusätzlich zur Belegarchivierung nutzt X50Archiv die QR-Rechnungen auch für die Automatisierung bei der Kreditoren-Erfassung in Sage50. Sämtliche Zahlungsangaben aus dem QR-Code werden direkt für das Erstellen des Buchungsvorschlages in die Erfassungsmaske von Sage50 übertragen. 

Support&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 052 720 49 40

Aufgezeichnete Voicemails werden automatisch an die zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet.

Supportanfragen nehmen wir Ticketsystem oder per Mail entgegen.

Support-Anfragen sind bei allen Mitarbeitern im Portal ersichtlich und werden in chronologischer Reihenfolge beantwortet.

Informationen zu Vorkehrungen Coronavirus-Pandemie

Abschluss Sage 50 Extra Finanzbuchhaltung und Lohn

Wie jedes Jahr geben wir Ihnen auch für den Geschäftsjahreswechsel 2019/2020 die wichtigsten Informationen für einen reibungslosen Geschäftsjahresabschluss mit Sage 50 an die Hand.

1. Jahresendarbeiten/Checklisten Sage 50 Extra Finanzbuchhaltung

<a href="/downloads/Geschäftsjahresabschluss-Sage50ExtraSQL.pdf">Anleitung Geschäftsjahreswechsel Sage 50 Extra SQL</a>

<a href="/downloads/Geschäftsjahresabschluss-Sage50ExtraBtrieve.pdf">Anleitung Geschäftsjahreswechsel Sage 50 Extra Btrieve/Pervasive</a>

2. Digitalisierung mit Sage 50 Extra und X50 Archiv

Wir bieten mit <a href="/x50-archiv">X50 Archiv</a> ein praktisches und kostengünstiges Tool für die Verarbeitung von digitalen Rechnungen und Belegen mit <a href="/infoniqa/one-50-uebersicht">Sage 50 Extra</a> an.

Mehr Infos zu dieser revisionskonformen Lösung finden <a href="/x50-archiv">Sie hier.</a>

3. Jahresendarbeiten/Checklisten Sage 50 Extra Lohnbuchhaltung

Bitte denken Sie daran, zuerst das neue Geschäftsjahr in der Finanzbuchhaltung zu eröffnen, damit die Kontierungen für die einzelnen Lohnarten korrekt übernommen werden.

<a href="/downloads/Sage50Extra-Lohn-Jahresendarbeiten-2018-1.pdf">Zur Anleitung</a> (aktuell noch Fassung 2018)

Erstmals seit langer Zeit werden die Beiträge für die AHV leicht angehoben. Die Erhöhung beträgt&nbsp;0,3 %. Der Beitragssatz von Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden wird somit um&nbsp;je 0,15 %&nbsp;erhöht.

Diese Zahlen sind im Firmenstamm-Register Konstanten zu erfassen:

BU/NBU: Der Höchstbetrag bleibt unverändert bei Fr. 142'200.-

FAK: Im 2020 ändern zahlreiche Kantone die Zulagen. Fragen Sie bei Ihrer Ausgleichkasse nach und tragen Änderungen im Versicherungsstamm nach.

Mit Sage 50 Extra nahtlos in's neue Geschäftsjahr starten

MWie jedes Jahr geben wir Ihnen auch für den Geschäftsjahreswechsel 2019/2020 die wichtigsten Informationen für einen reibungslosen Geschäftsjahresabschluss mit Sage 50 an die Hand.

X50 Archiv erfüllt die Anforderungen an die ordnungsgemässe Aufbewahrung der Geschäftsbücher in elektronischer Form und verwendet den QR-Code für die automatische Verbuchung von Rechnungen.

Für die Aufbewahrung der Geschäftsfücher gelten gesetzliche Bestimmungen aus Oligationenrecht (OR 958f) sowie der Geschäftsbücherverordnung (GeBüV).

In der Software <a href="/x50-archiv">X50 Archiv</a>&nbsp; kommen nun technische Verfahren zur Anwendung, welche die Integrität der gespeicherten Informationen sowie den Zeitpunkt der Speicherung nachweisbar festhält. Somit werden die Regelungen der gesetzlichen Bestimmungen für eine ordnungsgemäss Aufbewahrung der Geschäftsbücher in elektronischer Form erfüllt.

Die neue Funktion ist im aktuellen Software-Update von X50 Archiv verfügbar.

Ab Software-Update 2020 wird der QR-Code für die automatische Verbuchung von Rechnungen im Workflow von <a href="/infoniqa/one-50-uebersicht">Sage 50 Extra</a> angewendet. Diese neue Funktion wird durch einfaches Anklicken des QR-Codes im PDF-Dokument ausgelöst und spart viel Zeit bei der Bearbeitung.

X50 Archiv mit Signierung

X50 Archiv erfüllt die Anforderungen an die ordnungsgemässe Aufbewahrung der Geschäftsbücher in elektronischer Form und verwendet den QR-Code für die automatische Verbuchung von Rechnungen.

Anfang Juli wurde die neue Version 2019 von Sage 50 Extra gelauncht. Die wichtigsten Änderungen in der neuen Version von Sage 50 Extra im Überblick

Eine neue Auswertung unterstützt Sie bei der Kontrolle der ordnungsgemässen Verbuchung der MWST-Abrechnung. Abgerechnete und gebuchte Steuerbeträge werden plausibiliert, allfällige Fehler können so schneller durch den User erkannt und korrigiert werden.

Sage 50 Extra öffnet das System mit neuen RestAPI Webservices. Dadurch können Sie Daten aus Sage 50 Extra einfacher mit Drittlösungen, Mobile-Apps und Webapplikationen austauschen. In einer ersten Phase werden die Finanzstammdaten, sowie die Hauptbuchungen umgesetzt. Ab Herbst 2019 folgen in einem zweiten Schritt dann die Nebenbücher (Debitoren/Kreditoren).

✔ Rezertifizierung der Lohnbuchhaltung gemäss Swissdec-Standards

Mit der erneut erfolgreichen Rezertifizierung von Swissdec 4.0 entspricht Sage 50 Extra wie gewohnt den hohen Qualitätsanforderungen und stellt die korrekte Übermittlung der Lohnmeldungen in elektronischer Form (ELM) sicher.

✔ Zusätzlicher Listengenerator für die Auftragsbearbeitung

Mit List &amp; Label erhält die Auftragsbearbeitung einen schnellen und zuverlässigen Listengenerator, welcher für die Zukunft optimiert ist. Mit diesem stehen neue Möglichkeiten zur Darstellung von Informationen zur Verfügung, wie die neuen QR Rechnungen, welche ab Mitte nächsten Jahres die orangen ESR/BESR ablösen.Wir empfehlen Ihnen bei Sage 50 Netzwerk Installationen, den Update durch uns vornehmen zu lassen. Termin vereinbaren.

Kibe Cloud Kunden werden von uns in den nächsten Tagen bezüglich dem Installationstermin separat informiert.

Erfahren Sie hier <a href="/downloads/sage-50-extra-neuheiten-2019.pdf">alle Details</a> zu den Neuerungen von Sage 50 Extra V2019.

Neue Version von Sage 50 Extra Version 2019 vorgestellt

Anfang Juli wurde die neue Version 2019 von Sage 50 Extra gelauncht. Die wichtigsten Änderungen in der neuen Version von Sage 50 Extra im Überblick 

Nachdem die Postfinance bereits erfolgreich umgestellt hat, folgen nun alle Schweizer Banken. Diese werden ab dem 1. Juli 2018 die alten Formate wie DTA für die Einreichung von Zahlungsdateien oder V11 für das Abholen von BESR einstellen und nur noch die neuen, auf dem XML Standard basierenden neuen Formate (ISO 20022) entgegennehmen.

Wir haben bereits zahlreiche Kunden bei der Umstellung Ihrer Software begleitet, welche Kreditoren- und Lohnzahlungen aus Sage nach dem neuen Standard ISO 20022 abwickeln. Zugleich empfehlen wir Ihnen, die Zahlungen direkt über die Software (EBICS) auszuführen, was Ihren Zahlungsprozess effizienter macht.

Was ist zu tun? Kunden mit einen älteren Version als Sage 50 Version 2016 sollten auf eine aktuelle Version aktualisieren. Gerne helfen wir Ihnen bei der Realisierung und Umstellung auf die neuen Formate sowie bei der Installation der Software.

<a href="/email">Unser Verkauf</a> hilft Ihnen gerne weiter. Lesen Sie auch unseren <a href="/downloads/sage-iso-20022_C4L-Sage50Extra.pdf">praktischen Leitfaden</a> und erfahren Sie, was zu tun ist.

ISO 20022, bis zum 30. Juni 2018 stellen die  Schweizer Banken um

Stellen Sie Ihre Sage Software um, bald werden die Banken auf ISO 20022 umstellen.

Nachdem die Postfinance bereits erfolgreich umgestellt hat, folgen nun alle Schweizer Banken. Diese werden ab dem 1. Juli 2018 die alten Formate wie DTA für die Einreichung von Zahlungsdateien oder V11 für das Abholen von BESR einstellen und nur noch die neuen, auf dem XML Standard basierenden neuen Formate (ISO 20022) entgegennehmen. 

Nach Einführung des SEPA &nbsp;folgt nun der nächste Schritt in der Harmonisierung des Zahlungsverkehrs. Alle bisherigen, noch aus den früheren 90-Jahren stammenden proprietären Formate der Schweizer Banken und der Post wie die bekannten DTA- und EZAG-Formate werden durch den neuen, einheitlichen Standard nach ISO 20022 ersetzt. Dabei handelt es sich um weit mehr, als um einen blossen "Wechsel" des Datenformates, denn es sind alle Prozesse im Zahlungsverkehr betroffen.

Was ist der neue Zahlungsverkehr nach ISO 20022 &nbsp;und welche Vorteile bringt die neue Norm?

Die Umstellung des Zahlungsverkehrs hat zum Ziel, die bisherigen Formate der Post und Banken unter einem Dach zu vereinheitlichen sowie die Transparenz zu erhöhen, Rückweisung und viel Aufwand für die Erfassung von Daten zu verhindern. Dies geschieht Schrittweise von 2016- 2019. Eine genaue Beschreibung der Formate und &nbsp;welche Prozesse in Ihrer Sage Software genau betroffen sind, finden Sie in unserem Grundlagen Artikel zum <a href="/aktuell/harmonisierung-zahlungsverkehr-schweiz-nach-iso-20022">Zahlungsverkehr ISO 20022.</a>

<a href="https://www.youtube.com/watch?v=CtSBS2nLEgM&amp;ab_channel=SIX">Info-Video zum Zahlungsverkehr</a>

Wichtig ist, Ihre Sage Software auf dem aktuellen Stand zu halten. Kunden der Postfinance müssen spätestens bis Ende 2017 umgestellt haben, um für die neuen ISO-Formate bereit zu sein. Kunden von Banken bis spätestens Mitte 2018. Denken Sie daran, die Umstellung frühzeitig in Angriff zu nehmen, sodass allfällig auftretende Schwierigkeiten frühzeitig erkannt werden können (z.B. spezielle Schnittstellen)

Ebenfalls ist zu beachten, dass die Umstellung nicht mit der Installation eines Updates erledigt&nbsp;ist, sondern das zentrale Einstellungen und Stammdaten/Parameter ebenfalls geändert werden müssen. (z.B. müssen alle Zahlungsverbindungen im IBAN-Format vorliegen). Ebenfalls werden werden weitere Änderungen wie der neue Einzahlungsschein mit QR-Code erst noch folgen und in der Software integriert werden.

Sehen Sie sich hier den Praxisleitfaden für bestehende Sage 50 Extra und Sage Start Kunden an und &nbsp;erfahren Sie, was Sie wann tun müssen, damit Ihr Unternehmen für die Umstellung bereit ist und welche Vorteile Sie durch die Umstellung haben.

<a href="/downloads/sage-iso-20022_C4L-Sage50Extra.pdf">Hier den Leitfaden Sage 50 Extra downloaden.</a>

Bei Fragen steht Ihnen natürlich unser <a href="/email">Support</a> gerne zur Verfügung.

Umstellung Zahlungsverkehr nach ISO 20022 - Praxisleitfaden für Ihr Unternehmen

Welche Herausforderungen und Konsequenzen hat die Umstellung auf ISO 20022 Ihr Unternehmen und Ihre Sage Software? Erfahren Sie hier, was zu beachten ist.

Nach Einführung des SEPA  folgt nun der nächste Schritt in der Harmonisierung des Zahlungsverkehrs. Alle bisherigen, noch aus den früheren 90-Jahren stammenden proprietären Formate der Schweizer Banken und der Post wie die bekannten DTA- und EZAG-Formate werden durch den neuen, einheitlichen Standard nach ISO 20022 ersetzt. Dabei handelt es sich um weit mehr, als um einen blossen "Wechsel" des Datenformates, denn es sind alle Prozesse im Zahlungsverkehr betroffen. 