Beleg-Chaos? X50 AI liest aus, prüft und bucht automatisiert

Belege erfassen, prüfen und verbuchen. X50 AI automatisiert alle Schritte und überträgt die Ergebnisse direkt in Ihr Buchhaltungssystem.

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Intelligenz in der Buchhaltung

Automatisierung und Einsicht, jederzeit und überall.

Mobile
Buchhaltung
Sichere
Cloud-Synchronisation
Regelbasierte
Rechnungsprüfung
KI-gesteuerte
Automatisierung
Digitaler
Kontoabgleich

Technologie, die wirklich hilft

X50 AI nimmt Ihnen das Erfassen und Abgleichen ab. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

Improved efficiency through X50AI
OCR-Präzision

Belege werden in Sekundenschnelle ausgelesen und zugeordnet (Kreditorenbelege, Quittungen usw.)

Daten-Extraktion

Zahlungsdaten, Beträge und Kreditoreninfos werden aus Rechnungen ausgelesen und automatisch dem Lieferant zugeordnet

Automatisierte Einträge

Buchhaltungseinträge werden vollautomatisch erstellt und in innert Sekunden in Infoniqa ONE 50 übertragen

KI-Kategorisierung

Hoher Automatisierungsgrad möglich durch KI Vorschläge für die Kontierung, was enorm Zeit spart.

Kreditkartenabrechnungen

Kartenabstimmung leicht gemacht durch Prüfen der Abrechnung und Erstellen von Buchungsvorschlägen für Währungsdifferenzen und fehlende Einträge.

Digitales Archiv

Sichere Archivierung der zugewiesenen Belege. Jederzeit abrufbar über das verwendete Buchhaltungssystem oder über das Dashboard.

Intelligente Bankkonto-Abstimmung

Schnelle Differenzübersicht und praktisch keine manuellen Buchungen mehr, automatische Kontierungsvorschläge.

Zeiteinsparung

Importiert elektronische Kontoauszüge und vereinfacht den Konto-Abgleich wesentlich

Kontoabstimmung ohne Mehraufwand

Importieren Sie Kontoauszüge, erkennen Sie Differenzen sofort und reduzieren Sie manuelle Buchungen deutlich. Unsere Lösung unterstützt Infoniqa ONE 50, Abacus und andere Buchhaltungssysteme und sorgt für einen reibungslosen Abgleich Ihrer Finanzbewegungen.

Überblick statt Buchungschaos

Automatische Erkennung bereits verbuchter Zahlungen, intelligente Vorschläge zur Kontierung und klare Differenzdarstellung machen Schluss mit aufwändigen manuellen Abgleichen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre offenen Positionen.

Intelligente Datenverarbeitung

Verarbeiten Sie Kontoauszüge in allen gängigen Formaten wie MT940 oder Camt.053 direkt aus dem eBanking. Wiederkehrende Zahlungen wie Mieten oder Leasing werden automatisch erkannt und korrekt zugeordnet.

Regelbasierte Rechnungsprüfung

  • Individuelle Anpassung: Setzen Sie spezifische Grenzwerte für die automatisierte Überprüfung von Rechnungen und Quittungen.
  • Manager-Approval: Direkte Weiterleitung an Entscheidungsträger zur Zahlungsfreigabe bei Überschreitung definierter Schwellenwerte.
  • Compliance Sicherung: Stärken Sie die Einhaltung interner Richtlinien durch klare Genehmigungsstrukturen.
  • Prozessbeschleunigung: Beschleunigen Sie den Prüfprozess durch automatisierte Regelwerke.
  • Transparenz: Vollständige Nachvollziehbarkeit von Genehmigungen zur Auditierung und Kontrolle.

X50 AI

Automatisierung Ihrer Buchhaltung mit KI

X50 AI ist die intelligente Lösung für eine automatisierte Buchhaltung und effiziente Finanzprozesse. Die Plattform unterstützt kleine und mittlere Unternehmen dabei, Buchungen, Kontoabstimmungen und Belegverarbeitung schnell und zuverlässig zu erledigen. Belege wie QR-Rechnungen und Quittungen lassen sich einfach importieren – der Rest läuft nahezu von selbst.

Bankdaten importieren, automatisch zuordnen

X50 AI erkennt nach dem Import, welche Transaktionen bereits verbucht wurden (z. B. in Infoniqa ONE 50 oder Abacus) und welche nicht. Wiederholte Buchungen werden zuverlässig ausgeschlossen – auf Wunsch auch manuell steuerbar. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Abstimmung erheblich.

Wiederkehrende Zahlungen automatisch erfassen

Regelmässige Transaktionen wie Mieten oder Leasingraten erkennt X50 AI selbstständig anhand Ihrer Kontoauszüge und ordnet sie dem richtigen Konto zu. Das spart Zeit, vermeidet doppelte Arbeit und sorgt für eine durchgehend saubere Buchhaltung.

Kontoabstimmung ohne Aufwand

In vielen KMUs kostet die manuelle Abstimmung von Bank- und Postkonten täglich viel Zeit. X50 AI nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Automatisierte Vorschläge, klare Differenzübersichten und die Vermeidung doppelter Buchungen machen den Prozess effizienter und transparenter.

Überall einsatzbereit - auch mobil

Mit X50 AI sind Sie nicht mehr an den Schreibtisch gebunden. Erfassen Sie Belege bequem über Smartphone, Tablet oder Laptop - wo auch immer Sie gerade sind. Die mobile Oberfläche bietet vollen Zugriff auf alle Funktionen. Sicherheit und einfache Bedienung stehen dabei im Fokus, damit Ihre Daten jederzeit korrekt ins Buchhaltungssystem übernommen werden.

Rechnungsprüfung nach klaren Regeln

Mit dem integrierten Visa-Prozess definieren Sie individuelle Freigaberegeln:

• Rechnungen, die gewisse Schwellenwerte überschreiten, werden automatisch an die zuständigen Personen weitergeleitet

• Nach der Freigabe erfolgt die Buchung ohne weiteren manuellen Aufwand

• So bleiben Richtlinien eingehalten, Prozesse nachvollziehbar und Zahlungen stets unter Kontrolle

Alles in einer Lösung

X50 AI vereint die Funktionen von X50 Archiv und X50 Saldo in einer modernen, benutzerfreundlichen Anwendung. Kein Wechsel zwischen Tools, kein doppelter Aufwand - einfach effizient arbeiten.

X50 AI Tour

Erfahren Sie mehr über X50 AI

FAQs

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