ONE 50 FAQ

ONE 50 ist vielen Anwendern aus der Sage- und SESAM-Zeit bekannt. Sage 50 Extra wurde als Infoniqa ONE 50 weitergeführt.

Für technische Fragen ist neben dem Namen vor allem die genaue Version wichtig. Ältere Sage- oder Classic-Installationen können sich bei Datenbank, Funktionen und Schnittstellen von einer aktuellen ONE 50 Installation unterscheiden.

ONE 50 deckt Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Auftragsbearbeitung ab. Welche Funktionen Sie nutzen können, hängt vom gewählten Paket und den lizenzierten Modulen ab.

Für weniger manuelle Belegerfassung lässt sich die Finanzbuchhaltung mit X50 AI ergänzen. X50 Archiv ist das dazugehörige Archivmodul. Für den Betrieb ohne eigenen Applikationsserver bietet sich die Kibe Business Cloud an.

Entscheidend ist die Freigabe für Ihre konkrete ONE 50 Version. Prüfen Sie vor einer Installation oder einem Betriebssystemwechsel die passenden Systemvoraussetzungen – einschliesslich SQL Server, Office-Anbindung und allfälliger Terminalserver-Nutzung.

Bei älteren Installationen klären wir mit Ihnen, ob zuerst ein ONE 50 Update nötig ist. Die verlinkten Unterlagen können noch die frühere Produktbezeichnung Sage oder Infoniqa tragen; beachten Sie jeweils den Versionsstand.

Eine Einzelplatzinstallation können erfahrene Anwender oder Ihre IT anhand der Installationsanleitung durchführen. Sichern Sie Ihre Daten vor Änderungen und prüfen Sie Version, Lizenz und Systemvoraussetzungen.

Für Server-Client-Installationen, SQL Server und RDS-/Terminalserver-Umgebungen empfehlen wir die Abstimmung mit unserem Support. So lassen sich Datenbankzugriff, Rechte und Lizenzdienst gemeinsam einrichten.

Für geeignete Ausgangsversionen gibt es ein Migrationstool, das Mandanten von der bisherigen Btrieve-/Pervasive-Datenbank nach Microsoft SQL Server überführt. Der genaue Weg hängt von Ihrer Ausgangsversion und den eingesetzten Modulen ab.

Erstellen Sie zuerst eine vollständige Sicherung und planen Sie Zeit für die Übernahme sowie die anschliessende Kontrolle ein. Bei grossen Mandanten kann die Migration mehrere Stunden dauern. Kibe hilft bei der Vorbereitung und Prüfung.

Klären Sie vorab den Versionsstand, die Datenbank und die Lizenzierung. Zu einer vollständigen Übernahme gehören neben den Mandanten auch benötigte Formulare, Schnittstellen und Dokumentablagen.

Aktuelle Neuinstallationen setzen auf SQL. Falls Ihre alte Installation noch Pervasive/Btrieve nutzt, planen Sie die Migration vor der Übernahme auf das neue System. Behalten Sie die Sicherung des bisherigen Systems, bis die neue Umgebung geprüft ist.

Für eine aktuelle ONE 50 Umgebung ist der Wechsel auf Microsoft SQL Server einzuplanen. Eine alte Pervasive-/Btrieve-Installation sollte nicht ungeprüft auf einen neuen Rechner oder eine neue Programmversion übernommen werden.

Lassen Sie den Migrationsweg anhand Ihrer genauen Version und Mandanten prüfen. So können auch bestehende Schnittstellen und Zusatzlösungen berücksichtigt werden.

Ein NAS als Dateiablage ersetzt keine unterstützte Windows- und SQL-Server-Umgebung für ONE 50. Für den Programm- und Datenbankbetrieb benötigen Sie eine passende Installation oder eine gehostete Umgebung.

Wenn Sie keinen eigenen Applikationsserver betreiben möchten, können Sie ONE 50 über die Kibe Business Cloud nutzen.

ONE 50 Finanz unterstützt Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren sowie Auswertungen und den elektronischen Zahlungsverkehr. Je nach Paket stehen weitere Funktionen wie Kostenstellen, Budgetierung oder Fremdwährungen zur Verfügung.

Wenn Sie Rechnungen und Spesenbelege nicht mehr einzeln erfassen möchten, ergänzt X50 AI diesen Ablauf: Belege einlesen, prüfen, freigeben und direkt in der verbundenen Buchhaltung verbuchen.

ONE 50 Lohn unterstützt die Lohnabrechnung, den elektronischen Zahlungsverkehr und das elektronische Lohnmeldeverfahren ELM. Lohnbuchungen lassen sich in die Finanzbuchhaltung übergeben.

Welche ELM-Version und Funktionen verfügbar sind, hängt von Ihrem Release und Update-Stand ab. Vor einem Jahreswechsel oder einer Lohnmeldung lohnt sich deshalb die Prüfung Ihrer Installation.

ONE 50 Auftrag unterstützt Verkaufsdokumente wie Offerten, Lieferscheine und Rechnungen sowie Bestellwesen und Lagerverwaltung. Die Verbindung zur Finanzbuchhaltung reduziert doppelte Erfassung.

Der konkrete Umfang richtet sich nach den lizenzierten Modulen. Kibe hilft Ihnen, Artikel, Formulare und die Übergabe an die Finanzbuchhaltung passend zu Ihren Abläufen einzurichten.

Stimmen Sie den Ablauf mit Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Treuhänder ab und sichern Sie den Mandanten, bevor Sie Abschlussarbeiten oder den Geschäftsjahreswechsel ausführen. Prüfen Sie den Update-Stand und nutzen Sie die Anleitung für Ihre Version.

X50 Archiv hilft Ihnen, fehlende Dokumente zu Buchungen anhand Ihrer Archivierungsregeln zu erkennen und nachzutragen. Das erleichtert die Vorbereitung der Belegunterlagen für den Treuhänder.

X50 AI unterstützt die Verarbeitung von Rechnungen, Spesenbelegen, Kreditkartenabrechnungen und Bankbewegungen. Die Web-Anwendung verbindet sich direkt mit ONE 50 und übernimmt freigegebene Buchungen in das verbundene System.

Ihre Finanzbuchhaltung bleibt in ONE 50. X50 AI ergänzt die Belegerfassung, Prüfung und Freigabe; X50 Archiv verbindet die Buchungen mit den zugehörigen Dokumenten.

Die Anbindung erfolgt direkt an das Buchhaltungssystem. X50 AI liest beispielsweise Kreditoren, offene Posten und Belegstatus aus der verbundenen Buchhaltung und schreibt freigegebene Buchungen zurück. Ein manueller CSV-Export und anschliessender Import sind dafür nicht nötig.

Vor der Einrichtung prüfen wir die Voraussetzungen Ihrer ONE 50 Installation und die benötigte Anbindung.

Ja. In X50 AI lassen sich Genehmigungsregeln hinterlegen, damit Rechnungen an die zuständigen Personen weitergeleitet werden. So können Sie Ihren Prüf- und Freigabeprozess vor der Verbuchung abbilden.

Wir besprechen mit Ihnen, welche Personen und Betragsgrenzen für Ihren Ablauf relevant sind, und richten die Regeln entsprechend ein.

Ja. X50 AI unterstützt sowohl lokal betriebene als auch gehostete ONE 50 Umgebungen. Ein Wechsel in die Cloud ist dafür nicht grundsätzlich erforderlich.

Wir prüfen vorab Ihre Version, den Zugriff auf das Buchhaltungssystem und die nötigen Schnittstellen. Falls Sie gleichzeitig den Betrieb auslagern möchten, lässt sich auch die Kibe Business Cloud einbeziehen.

X50 Archiv ist das Archivmodul von X50 AI. Sie benötigen dafür keine zweite Anwendung und keine separate Anmeldung. Es stellt Buchungen und die zugehörigen Dokumente gemeinsam dar und unterstützt unter anderem Infoniqa ONE 50.

Dokumente aus dem X50 AI Workflow werden beim Verbuchen automatisch archiviert und verknüpft. Fehlende Belege können Sie in der Detailansicht einer Buchung ergänzen.

In X50 Archiv legen Sie über Regeln fest, welche Buchungstypen, Kontenbereiche und Betragsgrenzen einen Beleg verlangen. Das Archiv zeigt Ihnen, wo nach diesen Regeln noch Dokumente fehlen.

Nach einer Regeländerung wird der Bestand neu ausgewertet. Sie können eine Prüfung auch selbst starten und fehlende Belege bei der jeweiligen Buchung nachtragen.

X50 Archiv hält die Dokumente in einer Schweizer Cloud und zusätzlich in Ihrer lokalen Ablage. Beide Stände werden automatisch abgeglichen.

Das vollständige lokale Archiv bleibt bei Ihnen. Damit können Sie weiterhin auf Ihre Belege zugreifen, auch wenn Sie X50 AI später nicht mehr einsetzen.

Ja. Mit der Kibe Business Cloud nutzen Sie ONE 50 in einer gehosteten Umgebung mit Datenhaltung in einem Schweizer Rechenzentrum. So können Sie von unterschiedlichen Arbeitsorten auf Ihre Geschäftsanwendungen zugreifen.

Kibe übernimmt den vereinbarten Betrieb, Updates und Datensicherungen. Den benötigten Umfang, die Benutzerzugänge und die Kosten klären wir in einem persönlichen Angebot.

ONE 50 ist eine Windows-Anwendung. Über eine passende Cloud- oder Remote-Umgebung können Sie auch von einem Mac oder Tablet darauf zugreifen.

Für die tägliche Arbeit prüfen wir mit Ihnen das Endgerät, den Zugang und benötigte Funktionen wie Drucken oder den Dateiaustausch. Eine stabile Internetverbindung ist für den Cloud-Zugriff erforderlich.

In einer gemeinsam eingerichteten Cloud-Umgebung kann Ihr Treuhänder mit einem passenden Benutzerzugang auf die Buchhaltung zugreifen. Das reduziert das Hin- und Hersenden von Datenkopien.

X50 Archiv ergänzt diesen Ablauf um die zugehörigen Belege und die Prüfung auf fehlende Dokumente. Welche Zugriffe benötigt werden, stimmen wir mit Ihnen und Ihrem Treuhänder ab.

Die Anmeldung hängt von der Version und der Einrichtung Ihrer Installation ab. Bei älteren Sage-50-Erstinstallationen war der Standard häufig Benutzer «sage50» mit Passwort «sage»; bei Infoniqa-Neuinstallationen häufig «admin» mit Passwort «admin». Bereits eingerichtete Benutzer können andere Zugangsdaten haben.

Ändern Sie Standardpasswörter nach der Einrichtung. Wenn Sie sich an einer bestehenden Installation nicht anmelden können, wenden Sie sich an Ihre Administration oder unseren Support.

Prüfen Sie zunächst, ob das benötigte Modul lizenziert und der Lizenzserver erreichbar ist. Eine mögliche Ursache ist der Dienst «Sentinel RMS License Manager».

Die verlinkte Anleitung beschreibt den Neustart des Lizenzdienstes. Bei einer Einzelplatzinstallation betrifft das den lokalen PC, bei einer Serverinstallation den Server. Stimmen Sie Änderungen am Server mit Ihrer IT ab; falls die Meldung bleibt, hilft unser Support.

Nutzen Sie die Hilfe in Ihrer ONE 50 Anwendung und die Onlinehilfe des Herstellers. Je nach Version finden Sie die lokale Hilfe im Menü «?» unter «Hilfethemen lokal». Beachten Sie bei älteren Unterlagen die jeweilige Produktversion.

Kibe bietet auch individuelle Unterstützung und Schulungen, etwa per Fernwartung. Die wichtigsten Unterlagen zu Installation, Migration und Lizenzdienst haben wir weiter unten zusammengestellt.

Nennen Sie das betroffene Modul, Ihre ONE 50 Version inklusive Update-Stand und ob Sie lokal oder in der Cloud arbeiten. Hilfreich sind ausserdem der genaue Wortlaut der Fehlermeldung und die Schritte, mit denen sie auftritt.

Bei einer Frage zu X50 AI oder X50 Archiv geben Sie an, welcher Arbeitsschritt betroffen ist – zum Beispiel Belegerfassung, Freigabe, Verbuchung oder die Suche nach einem Dokument.