Beleg-Chaos? X50 AI liest aus, prüft und bucht automatisiert

Belege erfassen, prüfen und verbuchen. X50 AI schreibt direkt in Ihr Buchhaltungssystem – ohne Datei-Export dazwischen.

X50 AI Produktoberfläche – automatisierte Belegerfassung und Buchhaltung

Plattform

Intelligenz in der Buchhaltung

Automatisierung und Einsicht, jederzeit und überall.

Mobile
Buchhaltung
Sichere
Cloud-Synchronisation
Regelbasierte
Rechnungsprüfung
KI-gesteuerte
Automatisierung
Digitaler
Kontoabgleich

Überblick

X50 AI im Überblick

Sehen Sie in kurzer Zeit, wie X50 AI Belege erfasst, prüft und automatisiert verbucht.

Ablauf

So funktioniert X50 AI

Von der Belegerfassung bis zur automatischen Verbuchung – der typische Ablauf in sieben Schritten.

  1. Belege hochladen

    Rechnungen und Quittungen einzeln oder in Gruppen als PDF oder Bild in X50 AI hochladen.

  2. Daten auslesen

    Relevante Belegdaten werden in Sekundenschnelle erkannt und für Prüfung und Buchung vorbereitet.

  3. Buchungsvorschlag

    Der Vorschlag entsteht anhand bisheriger Buchungen im verbundenen System – etwa Infoniqa ONE 50.

  4. Lieferanten zuweisen

    Bestehende Personenkonten werden zugeordnet, neue Lieferanten vorgeschlagen – inkl. UID-Register Schweiz.

  5. Aus Korrekturen lernen

    Änderungen an Konto, Kostenstelle oder Text merkt sich X50 AI für künftige Belege.

  6. Freigaben einholen

    Regelbasierte Genehmigungen für Rechnungen und Spesen gehen automatisch an die zuständigen Personen.

  7. Automatisch verbuchen

    Die OP-Verbuchung läuft direkt im verbundenen Buchhaltungssystem – etwa Infoniqa ONE 50. Kein Export, kein erneutes Einlesen, kein Abgleich per Datei.

Fibu-Anbindung

X50 AI verbucht direkt in Ihrem Buchhaltungssystem

X50 AI verbindet sich mit Ihrem Buchhaltungssystem (Fibu), zum Beispiel Infoniqa ONE 50 oder Abacus. Buchungen, Kreditoren und Belegstatus bleiben auf dem gleichen Stand. Sie exportieren keine Datei. Sie gleichen nichts von Hand ab.

Der übliche Weg über Dateien

Viele Beleg-Tools arbeiten getrennt von der Buchhaltung. Sie erzeugen eine Buchungsdatei für den Import. Eine Person gibt in der App frei, eine andere bucht in der Buchhaltung. So entstehen zwei Stände, die nicht mehr zusammenpassen.

  • Dateien von Hand hin- und herladen
  • Verzögerung zwischen App und Buchhaltung
  • Konten, offene Posten und Belegstatus stimmen nicht überein
  • Rückfragen und Doppelarbeit im Team

Der Weg mit X50 AI

X50 AI verbucht direkt im verbundenen System. Es liest den aktuellen Stand aus der Buchhaltung. Es schreibt freigegebene Buchungen zurück. App und Buchhaltung bleiben auf dem gleichen Stand.

  • Direkte Anbindung statt Datei-Import
  • Offene Posten und Kreditoren immer aktuell aus der Buchhaltung
  • Weniger manuelle Schritte und weniger Abgleichfehler
  • Passt zur bestehenden Buchhaltung – und zu Archiv, Freigabe und Betrugsprüfung. Mehr dazu im Vergleich mit anderen Tools

Unabhängig auf Sicherheit geprüft

Die Sicherheit von X50 AI wurde von unabhängigen Schweizer Cybersecurity-Experten nachgewiesen. Die scip AG, Zürich hat die Anwendung einem Penetrationstest unterzogen.

Demo

Probieren Sie X50 AI aus

Erfassen Sie Belege automatisiert – direkt in der Web-App, ohne Installation und ohne Kreditkarte.

Funktionen

Funktionen im Überblick

Von OCR und Kontierung bis Archiv und Kontoabstimmung – die wichtigsten Bausteine von X50 AI.

OCR-Präzision

Belege werden in Sekundenschnelle ausgelesen und zugeordnet (Kreditorenbelege, Quittungen usw.)

Daten-Extraktion

Zahlungsdaten, Beträge und Kreditoreninfos werden aus Rechnungen ausgelesen und automatisch dem Lieferant zugeordnet

Automatisierte Einträge

Buchhaltungseinträge werden vollautomatisch erstellt und in innert Sekunden in Infoniqa ONE 50 übertragen

KI-Kategorisierung

Hoher Automatisierungsgrad möglich durch KI Vorschläge für die Kontierung, was enorm Zeit spart.

Kreditkartenabrechnungen

Kartenabstimmung leicht gemacht durch Prüfen der Abrechnung und Erstellen von Buchungsvorschlägen für Währungsdifferenzen und fehlende Einträge.

Digitales Archiv

Sichere Archivierung der zugewiesenen Belege. Jederzeit abrufbar über das verwendete Buchhaltungssystem oder über das Dashboard.

Intelligente Bankkonto-Abstimmung

Schnelle Differenzübersicht und praktisch keine manuellen Buchungen mehr, automatische Kontierungsvorschläge.

Zeiteinsparung

Importiert elektronische Kontoauszüge und vereinfacht den Konto-Abgleich wesentlich

Regelbasierte Rechnungsprüfung

  • Individuelle Anpassung: Setzen Sie spezifische Grenzwerte für die automatisierte Überprüfung von Rechnungen und Quittungen.
  • Manager-Approval: Direkte Weiterleitung an Entscheidungsträger zur Zahlungsfreigabe bei Überschreitung definierter Schwellenwerte.
  • Compliance Sicherung: Stärken Sie die Einhaltung interner Richtlinien durch klare Genehmigungsstrukturen.
  • Prozessbeschleunigung: Beschleunigen Sie den Prüfprozess durch automatisierte Regelwerke.
  • Transparenz: Vollständige Nachvollziehbarkeit von Genehmigungen zur Auditierung und Kontrolle.

X50 AI

Automatisierung Ihrer Buchhaltung mit KI

X50 AI ist die intelligente Lösung für eine automatisierte Buchhaltung und effiziente Finanzprozesse. Die Plattform unterstützt kleine und mittlere Unternehmen dabei, Buchungen, Kontoabstimmungen und Belegverarbeitung schnell und zuverlässig zu erledigen. Belege wie QR-Rechnungen und Quittungen lassen sich einfach importieren – der Rest läuft nahezu von selbst.

Buchhaltung am Computer mit X50 AI Automatisierung

Bankdaten importieren, automatisch zuordnen

X50 AI erkennt nach dem Import, welche Transaktionen bereits verbucht wurden (z. B. in Infoniqa ONE 50 oder Abacus) und welche nicht. Wiederholte Buchungen werden zuverlässig ausgeschlossen – auf Wunsch auch manuell steuerbar. Das reduziert Fehler und beschleunigt die Abstimmung erheblich.

Wiederkehrende Zahlungen automatisch erfassen

Regelmässige Transaktionen wie Mieten oder Leasingraten erkennt X50 AI selbstständig anhand Ihrer Kontoauszüge und ordnet sie dem richtigen Konto zu. Das spart Zeit, vermeidet doppelte Arbeit und sorgt für eine durchgehend saubere Buchhaltung.

Kontoabstimmung ohne Aufwand

In vielen KMUs kostet die manuelle Abstimmung von Bank- und Postkonten täglich viel Zeit. X50 AI nimmt Ihnen diese Arbeit ab. Automatisierte Vorschläge, klare Differenzübersichten und die Vermeidung doppelter Buchungen machen den Prozess effizienter und transparenter.

Überall einsatzbereit – auch mobil

Mit X50 AI sind Sie nicht mehr an den Schreibtisch gebunden. Erfassen Sie Belege bequem über Smartphone, Tablet oder Laptop - wo auch immer Sie gerade sind. Die mobile Oberfläche bietet vollen Zugriff auf alle Funktionen. Sicherheit und einfache Bedienung stehen dabei im Fokus, damit Ihre Daten jederzeit korrekt ins Buchhaltungssystem übernommen werden.

Rechnungsprüfung nach klaren Regeln

Mit dem integrierten Visa-Prozess definieren Sie individuelle Freigaberegeln:

  • • Rechnungen, die gewisse Schwellenwerte überschreiten, werden automatisch an die zuständigen Personen weitergeleitet
  • • Nach der Freigabe erfolgt die Buchung ohne weiteren manuellen Aufwand
  • • So bleiben Richtlinien eingehalten, Prozesse nachvollziehbar und Zahlungen stets unter Kontrolle

Alles in einer Lösung

X50 AI vereint die Funktionen von X50 Archiv und X50 Saldo in einer modernen, benutzerfreundlichen Anwendung. Kein Wechsel zwischen Tools, kein doppelter Aufwand - einfach effizient arbeiten.

Technologie, die wirklich hilft

X50 AI nimmt Ihnen das Erfassen und Abgleichen ab. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

Ideal ergänzend zu Infoniqa ONE 50 Fibu und der Kibe Business Cloud. Vergleich mit anderen Tools: X50 AI im Vergleich.

Effizientere Buchhaltung mit X50 AI

Kontoabstimmung

Kontoabstimmung ohne Mehraufwand

Importieren Sie Kontoauszüge, erkennen Sie Differenzen sofort und reduzieren Sie manuelle Buchungen deutlich. Unsere Lösung unterstützt Infoniqa ONE 50, Abacus und andere Buchhaltungssysteme und sorgt für einen reibungslosen Abgleich Ihrer Finanzbewegungen.

Überblick statt Buchungschaos

Automatische Erkennung bereits verbuchter Zahlungen, intelligente Vorschläge zur Kontierung und klare Differenzdarstellung machen Schluss mit aufwändigen manuellen Abgleichen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre offenen Positionen.

Intelligente Datenverarbeitung

Verarbeiten Sie Kontoauszüge in allen gängigen Formaten wie MT940 oder Camt.053 direkt aus dem eBanking. Wiederkehrende Zahlungen wie Mieten oder Leasing werden automatisch erkannt und korrekt zugeordnet.

Analyse und Abstimmung von Finanzdaten
X50 AI Kontoabstimmung Oberfläche
Softwareentwicklung für automatisierte Buchhaltung
Tägliche Fakturierung und Belegverarbeitung

FAQ

Häufige Fragen

Kurzantworten zu Einsatz, Integration und Datenhaltung.

X50 AI ist eine Web-Anwendung zur automatisierten Verarbeitung von Rechnungen, Spesenbelegen, Kreditkartenabrechnungen und Bankkontobewegungen – mit direkter Integration in Buchhaltungssysteme wie Infoniqa ONE 50, Abacus und weitere.

Nein. X50 AI verbindet sich mit dem Buchhaltungssystem und verbucht dort. Kreditoren, offene Posten und Belegstatus kommen aus dem Live-System – ohne CSV-Hin-und-Her und ohne getrennte Datenstände.

X50 AI automatisiert wiederkehrende Aufgaben in der Buchhaltung, wie die Verarbeitung von Rechnungen, Belegen und Banktransaktionen. Der Arbeitsaufwand wird reduziert, die Effizienz gesteigert und Fehlerquellen werden minimiert – unabhängig vom eingesetzten Buchhaltungssystem.

Für X50 AI können flexible Genehmigungsregeln hinterlegt werden, wodurch erforderliche Freigaben automatisch bei den zuständigen Personen eingeholt werden.

X50 AI kann ortsunabhängig über Computer oder mobile Geräte genutzt werden – entweder über lokale Installationen oder vollständig cloudbasiert.

Infoniqa ONE 50 wird entweder lokal auf einem Server betrieben oder als ASP-/Cloud-Lösung bereitgestellt. X50 AI unterstützt beide Varianten vollständig – genauso wie bei anderen Systemen wie Abacus.

X50 AI verbindet sich direkt mit dem verwendeten Buchhaltungssystem – beispielsweise Infoniqa ONE 50, Abacus oder andere. Die Lösung funktioniert sowohl mit lokalen Installationen als auch mit cloudbasierten Systemen.

Die Buchhaltungsdaten und archivierten Belege verbleiben im System des Kunden – lokal oder in der Cloud – und sind jederzeit durch den Kunden einsehbar.

X50 AI stellt alle Buchungen zusammen mit den zugehörigen PDF-Belegen zentral im Portal dar. Die Belege werden direkt aus dem verbundenen Buchhaltungssystem geladen – unabhängig davon, ob es lokal oder cloudbasiert ist.

Preise

Preispläne für Teams aller Grössen

Wählen Sie den passenden Plan für Ihre Bedürfnisse.

Start

Grundlagen für Kontenabstimmung und Dokumentenautomatisierung.

80.-/monat

  • Dokumentenerfassung (Dokument Import)
  • Digitales Archiv
  • Automatische Verbuchung und Buchhaltungsdaten-Synchronisation
  • Camt 53/54 Bankkonto Abstimmung
  • Camt Buchhaltungsvorschläge
  • bis zu 150 Seiten pro Monat
  • nur 1 Mandant

Automation

Am Beliebtesten

Erweiterte Automatisierung mit Rechnungsprognose und Dashboard

130.-/monat

  • Alle Features von Start
  • Erwartete/bevorstehende Rechnungsprognose
  • Dashboard
  • bis zu 400 Seiten pro Monat
  • bis 10 Mandanten

Workflow

Vollständige Workflow-Automatisierung mit Freigabeprozessen

210.-/monat

  • Alle Features von Automation
  • Regelbasierte Rechnungsprüfung
  • Stellvertreter-Verwaltung (Proxy User)
  • Freigabe-Delegation
  • bis 25 Mandanten
  • bis zu 1500 Seiten pro Monat
  • 5 Approver/Uploader Benutzer inklusive

Zusätzliche Features

Erweitern Sie Ihren Plan mit zusätzlichen Funktionen und Kapazitäten

Excel-Import
50.-
Kendox Archivierung-Connector
50.-
Zusatzlizenzen
35%

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