X50 AI / Integrationen

X50 AI + ONE 50

Suiteify ONE 50.
Rechnungen mit KI verbuchen.

X50 AI von Kibe liest Rechnungen aus, unterstützt Ihre Prüfung und verbucht direkt in Ihrer ONE-50-Buchhaltung. Für Schweizer KMU und Treuhandbüros, die weniger Belege von Hand erfassen möchten.

Vormals Infoniqa ONE 50 und Sage 50 Extra. Wir kennen die verschiedenen Versionen und begleiten Sie bei der Anbindung.

Vom Beleg zur ONE-50-Buchung
  1. Rechnung erfassen

    PDF, Scan oder Foto in X50 AI importieren.

  2. Prüfen und freigeben

    Kontierungsvorschläge kontrollieren und Ihre Regeln anwenden.

  3. In ONE 50 verbuchen

    Freigegebene Buchungen direkt an die Buchhaltung übergeben.

  4. Archiv automatisch sichern

    Belege in der Schweizer Cloud und in Ihrer lokalen Ablage synchronisieren.

Ihre Buchhaltung bleibt

X50 AI ergänzt die vorhandene ONE-50-Lösung.

Ihre Regeln entscheiden

Erfassung, Prüfung und Freigabe in einem Ablauf.

Ihr Archiv bleibt bei Ihnen

Cloud-Sicherung und eigene Offline-Kopie. Auch ohne X50 AI zugänglich.

X50 Archiv · Cloud und lokale Kopie

Ihr Archiv bleibt bei Ihnen.
Auch ohne X50 AI.

Ihre Belege werden automatisch in der Schweizer Cloud bei Kibe gesichert und mit Ihrer lokalen Ablage synchronisiert. So haben Sie Ihr Archiv an zwei Orten: bei uns und in Ihrer eigenen Umgebung.

Die lokale Kopie können Sie auch offline öffnen. Und wenn Sie X50 AI eines Tages nicht mehr nutzen, behalten Sie Ihre Dokumente und den Zugriff darauf – ohne unsere Anwendung.

X50 Archiv kennenlernen →

In der Schweizer Cloud

Bei Kibe gesichert und über X50 AI zugänglich.

Automatisch synchronisiert

Ihre lokale Offline-Kopie

In Ihrer eigenen Ablage. Auch ohne Internet und unabhängig von X50 AI lesbar.

Rechnungsverarbeitung mit ONE 50

Vom Rechnungseingang bis zur Buchhaltung.

Wenn Rechnungen einzeln abgetippt und per E-Mail weitergereicht werden, fehlt schnell der Überblick. X50 AI verbindet die Belegverarbeitung mit Ihren Buchhaltungsdaten. Ihr Team prüft die Vorschläge dort, wo auch der Beleg sichtbar ist.

01 / ERFASSEN

Weniger abtippen.

Importieren Sie Rechnungen und Quittungen als PDF oder Bild. X50 AI liest Belegdaten aus und bereitet die Kontierung vor. Die Verbindung zu ONE 50 liefert den Kontext aus Ihrer Buchhaltung.

02 / PRÜFEN

Freigaben nachvollziehen.

Prüfen Sie Beträge, Kreditor und Kontierung am Original. Mit eingerichteten Freigaberegeln gelangen Belege an die zuständigen Personen. So bleibt klar, welcher Beleg noch eine Entscheidung benötigt.

03 / VERBUCHEN

Direkt in ONE 50 buchen.

Übergeben Sie freigegebene Buchungen über die direkte Anbindung. Individuelle Exportdateien und der anschliessende manuelle Dateiimport entfallen. Die Ergebnisse bleiben für die weitere Bearbeitung nachvollziehbar.

Suiteify · Infoniqa · Sage

Mehrere Namen. Ihre ONE-50-Buchhaltung.

Aus Infoniqa wird Suiteify. Der Markenauftritt wird schrittweise angepasst. Deshalb begegnen Ihnen je nach Version, Anleitung oder Vertrag unterschiedliche Namen. Auf dieser Seite geht es um die Anbindung von X50 AI an die Schweizer ONE-50-Lösung.

FRÜHER

Sage 50 Extra

Die frühere Schweizer Produktbezeichnung. Bei älteren Installationen prüfen wir insbesondere die Version, die Datenbank und einen möglichen Updatebedarf.

BISHER

Infoniqa ONE 50

Der Name, den viele Kunden heute in ihrer Installation und in bestehenden Unterlagen sehen. X50 AI wird an die vorhandene Buchhaltung angebunden.

NEUE MARKE

Suiteify ONE 50

Die Weiterführung unter der neuen Marke Suiteify. Der Name allein sagt nicht aus, welche Funktionen und Schnittstellen in Ihrer Installation verfügbar sind.

Mehr als Rechnungserfassung

Belege und Bankbewegungen zusammenführen.

Importieren Sie CAMT-Kontoauszüge, erkennen Sie Differenzen zur Buchhaltung und prüfen Sie Kontierungsvorschläge für noch fehlende Buchungen. Das X50 Archiv ergänzt die Arbeit um den Zugriff auf zugehörige Belege und die Prüfung auf fehlende Dokumente.

VERSION

Installation gemeinsam prüfen

Wir klären den Versionsstand, die Datenbank und die benötigten Schnittstellen. Ältere Sage-Installationen beurteilen wir vor der Einrichtung.

ABLAUF

Mit Ihrem Team einrichten

Gemeinsam legen wir fest, welche Mandanten, Zugriffe und Freigaben Sie benötigen. Anschliessend prüfen wir den Ablauf anhand Ihrer Belege.

BETRIEB

Lokal oder in der Cloud

Die ONE-50-Buchhaltung kann lokal oder in einer Hosting-Umgebung betrieben werden. Wir stimmen die Anbindung auf Ihre Umgebung ab.

Gut zu wissen

Ihr Einstieg mit ONE 50.

Liegt unser Archiv nur in der Cloud?

Nein. X50 Archiv synchronisiert Ihre Belege automatisch zwischen der Schweizer Cloud bei Kibe und Ihrer lokalen Ablage. Damit haben Sie zusätzlich zur Cloud-Sicherung eine eigene Kopie in Ihrer Umgebung.

Können wir unsere archivierten Belege auch offline öffnen?

Ja. Die zuletzt lokal synchronisierten Dokumente liegen in Ihrer eigenen Ablage und lassen sich auch ohne Internetverbindung öffnen. Für den Zugriff auf diese Dateien benötigen Sie X50 AI nicht.

Was passiert mit unserem Archiv, wenn wir X50 AI nicht mehr nutzen?

Ihre lokale Archivkopie bleibt bei Ihnen. Sie können Ihre synchronisierten Belege weiterhin öffnen, auch wenn Sie X50 AI nicht mehr einsetzen. Ihre Dokumente bleiben damit unabhängig von unserer Anwendung zugänglich.

Wie hängen Suiteify ONE 50, Infoniqa ONE 50 und Sage 50 zusammen?

Suiteify ist die neue Marke von Infoniqa. ONE 50 wird unter dem Namen Suiteify ONE 50 weitergeführt; in bestehenden Installationen kann weiterhin Infoniqa ONE 50 stehen. Die Schweizer Lösung war früher als Sage 50 Extra bekannt. Bei der Einrichtung von X50 AI prüfen wir Ihre genaue Version und die verfügbaren Schnittstellen.

Funktioniert X50 AI auch mit einer älteren Sage-50-Installation?

Das hängt von der Version und der Datenbank ab. Ältere Sage-50- und Classic-Installationen unterscheiden sich von aktuellen ONE-50-Versionen. Wir prüfen Ihre Installation und klären, ob vor der Anbindung ein Update oder eine Migration erforderlich ist.

Muss ich wegen des Namenswechsels meine Buchhaltung ersetzen?

Der Markenwechsel allein erfordert keinen Wechsel der Buchhaltungssoftware. X50 AI ergänzt Ihre ONE-50-Buchhaltung. Welche Einrichtung nötig ist, hängt von Ihrer Version und Ihrer Betriebsumgebung ab.

Brauche ich für die Buchungen Export- und Importdateien?

X50 AI verbindet sich direkt mit der ONE-50-Buchhaltung. Freigegebene Buchungen werden über die Anbindung übergeben. Sie müssen dafür keine individuellen Buchungsdateien exportieren und anschliessend manuell importieren.

Können wir Belege vor der Verbuchung freigeben?

Ja. Mit dem entsprechenden X50-AI-Plan richten Sie Freigaberegeln und Verantwortlichkeiten ein. Belege durchlaufen den vereinbarten Prüfprozess, bevor sie an die Buchhaltung übergeben werden.

Ist die Anbindung lokal und in der Cloud möglich?

X50 AI unterstützt ONE 50 sowohl im lokalen Betrieb als auch in einer Cloud- oder Hosting-Umgebung. Vor dem Start prüfen wir Zugriff, Version, Berechtigungen und den gewünschten Ablauf mit Ihrem Team oder Ihrer Treuhand.

Einrichtung mit Kibe

Weniger Handarbeit.
Mit Ihrer ONE-50-Buchhaltung.

Zeigen Sie uns Ihre heutige Belegverarbeitung. Wir prüfen Ihre Version und zeigen Ihnen, wie X50 AI zu Ihrem Ablauf passt.

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