X5 Baustoffe · Kieswerke · Schweiz
Software für Kieswerke. Vom Gewicht zur Rechnung.
X5 Baustoffe der Kibe AG verbindet die Administration Ihres Kieswerks: Kunden und Baustellen verwalten, Lieferungen erfassen und Material sowie Transport abrechnen. Vereinbarte Preise stehen dort bereit, wo die Lieferscheine verarbeitet werden.
Entwicklung und Betreuung durch die Kibe AG in Frauenfeld.
- Material und Baustelle wählen
Kunde, Artikel und vereinbarte Konditionen zuordnen.
- Gewicht übernehmen
Brutto, Tara und Nettogewicht an der angebundenen Waage erfassen.
- Lieferschein kontrollieren
Mengen, Materialpreis und Transport prüfen.
- Lieferungen abrechnen
Einzel- oder Sammelrechnung mit zugehörigen Belegen erstellen.
Der Alltag in Ihrem Werk
Wenn Waage und Büro zusammenarbeiten.
An der Waage muss es zügig gehen. Im Büro müssen Menge, Kunde und Konditionen stimmen. Werden Lieferscheine erneut erfasst oder Preise in separaten Listen gesucht, entstehen zusätzliche Schritte. X5 führt diese Angaben für die Fakturierung zusammen. Welche Daten automatisch übernommen werden, richtet sich nach Ihrer Anlagen- und Waagenanbindung.
Gewichte ohne erneutes Abtippen
Übernehmen Sie Gewichtsdaten aus einer angebundenen Waage. X5 unterstützt das Erfassen von Brutto und Tara sowie die Berechnung des Nettogewichts. Wir prüfen vorab das Modell und die vorhandene Schnittstelle.
Material und Fuhr richtig berechnen
Hinterlegen Sie Material- und Transportpreise pro Kunde, Baustelle oder Offerte. Für den Transport stehen Konditionen nach Distanz, Ort oder Zone zur Verfügung. Mindestfuhren und saisonale Zuschläge lassen sich berücksichtigen.
Lieferscheine gesammelt abrechnen
Prüfen Sie Lieferungen vor dem Rechnungslauf und erstellen Sie Einzel- oder Sammelrechnungen. Rechnungen und zugehörige Lieferbelege können gemeinsam versendet werden. So bleibt der Zusammenhang zwischen Lieferung und Forderung sichtbar.
X5 im Betrieb
Mehrere Werke. Vereinbarte Preise. Ein Überblick.
Kunden und Baustellen zentral führen
Verwalten Sie Ansprechpersonen und Baustellen zusammen mit Ihren Offerten und Aufträgen. Übernehmen Sie eine angenommene Offerte in den Auftrag und nutzen Sie die vereinbarten Konditionen für die folgenden Lieferungen.
Liefermengen und Umsätze auswerten
Werten Sie Mengen und Umsätze nach Werk, Artikel, Kunde oder Baustelle aus. So können Sie nachschlagen, welche Materialien Sie wohin geliefert haben, und den Ausstoss Ihrer Werke vergleichen.
Transportabrechnung einbeziehen
Verwalten Sie Fahrzeuge und externe Fuhrhalter. X5 unterstützt die Abrechnung von Transportleistungen und Gutschriften an Fuhrhalter. Die benötigten Preisregeln stimmen wir bei der Einführung mit Ihnen ab.
Einführung mit Kibe
Ihre Systeme zuerst gemeinsam anschauen.
Für eine erste Abklärung sind Ihr Waagenmodell, Ihre Anlagensteuerung und ein typischer Lieferschein hilfreich. Gemeinsam prüfen wir die Datenübernahme, Ihre Preisregeln und den Rechnungslauf. Auch die Übergabe an Ihre Buchhaltung wird vor dem Start abgestimmt.
Sie erhalten eine Offerte zum vereinbarten Umfang. Für den Betrieb wählen Sie zwischen Ihrer eigenen Serverumgebung und der Kibe Business Cloud. Wir begleiten Einrichtung und Einführung und unterstützen Ihr Team im Alltag.
Gut zu wissen
Fragen zu X5 für Kieswerke.
Kann X5 unsere bestehende Brückenwaage anbinden?
X5 kann Gewichtsdaten aus angebundenen Waagen übernehmen. Ob Ihre bestehende Brückenwaage direkt angebunden werden kann, prüfen wir anhand des Modells, der Software und der verfügbaren Schnittstelle. Eine pauschale Zusage für jedes Fabrikat wäre nicht sinnvoll.
Unterstützt X5 unterschiedliche Preise pro Baustelle?
Ja. Material- und Transportpreise können pro Kunde, Baustelle und Offerte hinterlegt werden. X5 berücksichtigt die Konditionen und die Preise, die am Liefertag gelten.
Können wir mehrere Kieswerke verwalten?
Ja. X5 unterstützt mehrere Werke und Firmen. Auswertungen lassen sich unter anderem nach Werk und Artikel aufgliedern. Die gewünschte Struktur richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.
Wie kommen die Rechnungsdaten in unsere Buchhaltung?
X5 bietet Anbindungen unter anderem an Abacus und ONE 50, vormals Infoniqa ONE 50. Den Umfang der Datenübergabe und die Voraussetzungen Ihrer Buchhaltungsinstallation klären wir vor der Einführung.
Ihr nächster Schritt
Wie arbeitet Ihr Werk heute?
Zeigen Sie uns einen typischen Auftrag und Ihre heutigen Abläufe. Wir besprechen mit Ihnen, wie X5 Baustoffe zu Ihrem Werk passt.
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