Branchensoftware aus der Schweiz
X5 für Ihren Baustoffbetrieb.
Mit X5 erstellen Sie Offerten und rechnen Ihre Lieferungen ab. Die Software berücksichtigt dabei die Material- und Transportpreise, die Sie mit Ihren Kunden vereinbart haben.
Entwickelt für diese Branchen
- Kieswerke
- Betonwerke
- Asphaltwerke
- Transportunternehmen
- Muldenservice und Entsorgung
- Recycling
- Deponie
Arbeiten mit X5
Von der Offerte bis zur Abrechnung
Offerte und Auftrag erstellen
Kalkulieren Sie Material und Transport. Wenn der Kunde zusagt, übernehmen Sie die Offerte in einen Auftrag.
Preisgestaltung ansehenLieferung erfassen
Übernehmen Sie Lieferscheine aus Ihrer Anlagensteuerung oder erfassen Sie Lieferungen direkt in X5.
Anlagen anbindenPrüfen und verrechnen
Prüfen Sie die Lieferscheine im Probelauf, erstellen Sie die Rechnungen und übergeben Sie diese an Ihre Buchhaltung.
Zur FakturierungAuswerten und nachschlagen
Werten Sie Ihre Liefermengen und Umsätze aus. Bei Rückfragen finden Sie die Rechnung und die Lieferbelege im Archiv.
Zum Dokumentenarchiv
Funktionen der Grundversion
Preise festlegen und Werke verwalten
Hinterlegen Sie vereinbarte Preise pro Kunde oder Baustelle und verwalten Sie mehrere Werke. Auswertungen zeigen Ihnen, welche Mengen Sie geliefert und welche Umsätze Sie erzielt haben.
Kunden und Baustellen
Erfassen Sie Ihre Kunden und deren Baustellen mit den jeweiligen Ansprechpersonen.
- Kunden- und Baustellenstamm mit Kontakten
- Offerten mit Versionen und Gültigkeit
- Sammelaufträge mit Budget und Abonnemente
Material- und Transportpreise
X5 berücksichtigt die vereinbarten Konditionen und die Preise, die am Liefertag gelten.
- Spezialpreise pro Kunde, Baustelle und Offerte
- Fuhrpreise nach Distanz, Ort oder Zone
- Rabatte, Mindestfuhren und saisonale Zuschläge
Mehrere Werke und Firmen
Verwalten Sie mehrere Werke und Firmen in X5. Erfassen Sie auch Ihre Fahrzeuge, Fuhrhalter und Mulden.
- Artikel und Artikelhauptgruppen
- Gebiete, Zonen, Konten und Kostenstellen
- Transportabrechnung für externe Fuhrhalter
Liefermengen und Umsatz auswerten
Sehen Sie, was Sie an wen geliefert haben und wie sich Umsatz und Mengen entwickeln.
- Auswertungen nach Kunde, Baustelle und Artikel
- Ausstoss pro Werk und Artikelhauptgruppe
- Dashboard und eigene Reports im Berichtsdesigner
Passt X5 zu Ihren Abläufen?
Zeigen Sie uns, wie Sie heute kalkulieren und abrechnen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Aufgaben mit X5 erledigen.
Fakturierung
Lieferscheine prüfen und abrechnen
Aus Ihren Lieferscheinen werden Rechnungen mit den vereinbarten Preisen und Zuschlägen. Sie bestimmen, wann und wie abgerechnet wird.
- Vor dem Versand prüfen
- Der Probelauf zeigt fehlende oder fehlerhafte Angaben. Sie korrigieren die Belege, bevor Sie den definitiven Rechnungslauf starten.
- Einzel- und Sammelrechnungen erstellen
- Bestimmen Sie den Abrechnungszeitraum und fassen Sie Lieferscheine pro Kunde oder Baustelle zusammen. Artikelhauptgruppen können Sie getrennt verrechnen.
- Rechnung und Belege gemeinsam senden
- Versenden Sie PDF-Rechnungen mit QR-Zahlteil per E-Mail. Die zugehörigen Lieferscheinkopien können Sie direkt beilegen.
- Zahlungen und Mahnungen bearbeiten
- Lesen Sie Zahlungsdateien Ihrer Bank ein oder erfassen Sie Zahlungen manuell. Offene Posten und Mahnungen bearbeiten Sie in X5.
Rechnungen an die Buchhaltung übergeben
X5 übergibt Rechnungen und Debitoren an angebundene Buchhaltungssysteme, etwa Abacus oder Infoniqa ONE 50. Bei Abacus wird auch die Rechnungskopie mitgeliefert.
Mehr zu den AnbindungenDokumentenarchiv
Rechnungen und Lieferbelege nachschlagen
Wenn ein Kunde Fragen zu einer Rechnung hat, können Sie die zugehörigen Belege im Archiv öffnen und bei Bedarf erneut ausdrucken.
Rechnungen im Original nachschlagen
X5 archiviert Rechnungen als PDF. Für einen Nachdruck greifen Sie auf den abgelegten Beleg zu.
Lieferungen dokumentieren
Zum Lieferschein können Sie ergänzende Dateien ablegen. Nutzen Sie das Fahrer-Portal, werden auch die dort erfassten Unterschriften und Fotos gespeichert.
Dokumente im Kundenportal bereitstellen
Mit dem optionalen Kundenportal können Ihre Kunden Rechnungen und Lieferscheine selbst herunterladen. Sie bestimmen, wer darauf zugreifen darf.
Optionale Module
Erweitern Sie X5 nach Bedarf
Diese Module können Sie zusätzlich zur Grundversion einsetzen.
Kundenportal
Ihre Kunden bestellen online
Im Kundenportal können Ihre Kunden Material bestellen und ihre Dokumente abrufen. Das Portal läuft im Browser und erscheint mit Ihrem Firmennamen und Logo.
Offerten prüfen und freigeben
Ihre Kunden können Offerten lesen, Rückfragen stellen und die Offerte elektronisch freigeben.
Lieferscheine und Rechnungen herunterladen
Lieferscheine und Rechnungen lassen sich nach Baustelle, Nummer oder Zeitraum finden und als PDF herunterladen.
Bestellungen mit Zeitfenster aufgeben
Baustelle, Artikel, Menge und Wunschtermin werden online erfasst. Die Kapazitätsprüfung hilft, passende Liefer- oder Abholzeiten zu finden.
Berechtigungen pro Kontakt festlegen
Bestimmen Sie pro Kontakt, welche Funktionen und Belege zugänglich sind. Die Freigabe kann für den ganzen Kunden oder einzelne Baustellen gelten.
Verfügbar auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Disposition und Fahrer-Portal
Lieferungen auf der Plantafel planen
Teilen Sie Ihren Lieferaufträgen Fahrzeuge und Zeitfenster zu. Über das Fahrer-Portal melden die Fahrer den Lieferstatus von unterwegs zurück.
Online- und Telefonbestellungen disponieren
Auf der Plantafel bearbeiten Sie Bestellungen aus dem Kundenportal ebenso wie telefonisch erfasste Aufträge.
Kapazitäten vor der Zusage prüfen
Die Kapazitätsvorschau berücksichtigt Betriebszeiten, Ausstoss, Ladeplätze und Fahrzeiten. So können Sie prüfen, ob der gewünschte Termin möglich ist.
Zeiten und Unterschriften erfassen
Fahrer erfassen Warte- und Abladezeiten, lassen den Lieferschein unterschreiben und können Fotos hinzufügen. Dafür öffnen sie das Fahrer-Portal im Browser auf ihrem Handy.
Lieferungen auf der Karte verfolgen
Mit angebundenem GPS-Tracker sehen Sie Fahrzeugpositionen und die voraussichtliche Ankunft an der Baustelle.
Waage
Wiegen und Lieferscheine erstellen
Mit dem Waagemodul erstellen Sie Lieferscheine für angeliefertes oder abgeholtes Material. Die Gewichte übernehmen Sie direkt von der angeschlossenen Brückenwaage.
Gewicht ohne Abtippen übernehmen
X5 zeigt das Gewicht live an. Sobald die Anzeige stabil ist, übernehmen Sie den Wert in die Wägung.
Nettogewicht berechnen
X5 ermittelt das Nettogewicht aus der Ein- und Auswägung. Bei Fahrzeugen mit gültiger gespeicherter Tara genügt eine Wägung.
Portal-Bestellungen übernehmen
Wählen Sie an der Waage die Bestellung aus dem Kundenportal aus und übernehmen Sie das Gewicht in den zugehörigen Lieferschein.
Materialannahmen erfassen
Erfassen Sie eingehendes Material mit Entsorgungsart und Deponie. Den Waagschein drucken Sie beim Abschluss.
Anbindungen
Schnittstellen zu Anlage und Buchhaltung
Vor der Einführung prüfen wir, welche Daten Ihre vorhandenen Systeme mit X5 austauschen können.
- Anlagen und Waagen
- Übernehmen Sie Lieferscheine aus Produktionssystemen, etwa von Ammann, Dorner, Liebherr oder Sauter. Je nach Anbindung können auch Kunden-, Baustellen- und Artikeldaten an die Anlage übergeben werden.
- Buchhaltung
- X5 bietet Anbindungen an verschiedene Buchhaltungssysteme, unter anderem Abacus und Infoniqa ONE 50. Die Anbindung an Ihr bevorzugtes System klären wir gemeinsam mit Ihnen.
- Weitere Fachlösungen
- Über die dokumentierte X5 API lassen sich zum Beispiel externe Dispositions- und Waagensysteme anbinden. Für Dokumente unterstützt X5 den Austausch mit Kendox.
Ihr Partner in der Schweiz
Einführung und Betreuung durch Kibe
Seit 1986 entwickeln wir Software und betreuen unsere Kunden im laufenden Betrieb. Wir unterstützen Sie bei der Einführung von X5 und helfen bei konkreten Fragen weiter, etwa zu einem Rechnungslauf oder einer Anbindung.
Cloud oder eigener Server
Sie entscheiden, wo Ihre Datenbank läuft. Kundenportal und Dokumentenarchiv betreiben wir in der Schweiz.
Qualität und Sicherheit
Wir prüfen die Anwendung mit Funktions- und Sicherheitstests auf Fehler und Schwachstellen. Korrekturen stellen wir mit regelmässigen Updates bereit.
Einführung gemeinsam planen
Wir klären Anforderungen, Anbindungen und Datenübernahme mit Ihnen. Vor dem Start erhalten Sie eine Offerte mit den Kosten.
Vor dem Start
Fragen zur Einführung und zum Betrieb
Antworten zu Betrieb, Anbindungen und dem Wechsel auf X5.
X5 kennenlernen
Wie arbeitet Ihr Betrieb heute?
Beschreiben Sie kurz Ihren Betrieb und was Sie mit X5 erledigen möchten. Wir melden uns bei Ihnen, beantworten Ihre Fragen und vereinbaren auf Wunsch eine Vorführung.
- Telefon
- +41 (0)52 720 49 40
- [email protected]
- Adresse
- Kibe AG
Thundorferstrasse 120
8500 Frauenfeld